Torba ewakuacyjna do biura / zakładu pracy – wymagania i wyposażenie

Pytanie, czy torba ewakuacyjna do biura jest obowiązkowa, pojawia się często przy okazji audytów BHP i przeglądów instrukcji bezpieczeństwa pożarowego. Przepisy nie wymieniają wprost takiej torby jako obowiązkowego elementu wyposażenia. Nakładają natomiast konkretne obowiązki dotyczące planu ewakuacji, oznakowania dróg ewakuacyjnych i punktu zbiórki, a torba ewakuacyjna to praktyczny sposób, żeby te obowiązki wesprzeć sprzętem, a...

Pytanie, czy torba ewakuacyjna do biura jest obowiązkowa, pojawia się często przy okazji audytów BHP i przeglądów instrukcji bezpieczeństwa pożarowego. Przepisy nie wymieniają wprost takiej torby jako obowiązkowego elementu wyposażenia. Nakładają natomiast konkretne obowiązki dotyczące planu ewakuacji, oznakowania dróg ewakuacyjnych i punktu zbiórki, a torba ewakuacyjna to praktyczny sposób, żeby te obowiązki wesprzeć sprzętem, a nie tylko dokumentem.

Co faktycznie nakazują przepisy

Obowiązek oznakowania dróg i wyjść ewakuacyjnych wynika z przepisów o ochronie przeciwpożarowej i dotyczy budynków posiadających co najmniej dwa wyjścia. Pracodawca musi też mieć opracowany plan ewakuacji ze schematem obiektu i wyznaczonymi drogami, a w większych zakładach dodatkowo instrukcję bezpieczeństwa pożarowego. Miejsce zbiórki po ewakuacji powinno być oznakowane zgodnie z normą ISO 7010, tak samo jak same znaki kierunkowe i informacyjne wewnątrz budynku. To realne, egzekwowalne wymagania, które sprawdza straż pożarna i inspekcja pracy.

Po co torba ewakuacyjna, skoro nie jest wprost wymagana

Plan ewakuacji i znaki mówią ludziom, gdzie mają się znaleźć. Nie mówią nic o tym, co dzieje się w punkcie zbiórki przez pierwsze minuty po wyjściu z budynku, gdy trzeba udzielić komuś pierwszej pomocy, sprawdzić listę obecności albo po prostu oświetlić sobie drogę po zmroku czy w zadymieniu. To właśnie do tego służy torba ewakuacyjna. W dużych zakładach bywa elementem procedur PPOŻ zalecanym przez rzeczoznawcę, w mniejszych biurach to po prostu zabezpieczenie, które łatwo pominąć, dopóki nie okaże się potrzebne.

Co powinna zawierać torba ewakuacyjna w firmie

• latarka lub kilka latarek, na wypadek ewakuacji w zadymieniu lub po awarii oświetlenia,
• podstawowe wyposażenie pierwszej pomocy, uzupełniające apteczkę pozostającą w budynku,
• lista obecności lub jej aktualna kopia, jeśli firma nie prowadzi jej elektronicznie w chmurze,
• koc termiczny na wypadek dłuższego oczekiwania na zewnątrz w niskiej temperaturze,
• megafon lub gwizdek, przydatny przy koordynowaniu większej grupy pracowników.

Oznakowanie dróg ewakuacyjnych i punktu zbiórki

Torba ma sens tylko wtedy, gdy ludzie w ogóle dotrą sprawnie do punktu zbiórki, a to zależy od jakości oznakowania. Warto zacząć od przeglądu, czy w budynku są aktualne znaki ewakuacyjne zgodne z normą PN-EN ISO 7010, oraz czy przy wejściach i w miejscach zbiórki wisi czytelna tablica ewakuacyjna/ppoż z planem obiektu. Znaki i tablice to element, który podczas kontroli sprawdza straż pożarna niezależnie od tego, czy w punkcie zbiórki stoi jakakolwiek torba czy plecak.

Gotowe wyposażenie punktu zbiórki zamiast kompletowania od zera

Skompletowanie torby ewakuacyjnej od podstaw oznacza zebranie latarek, apteczki, koca i reszty wyposażenia z osobna, a potem regularne sprawdzanie, czy nic się nie przeterminowało lub nie rozładowało. Jako punkt wyjścia można też wykorzystać gotowy Plecak Awaryjny 17, który zawiera 135 elementów w czterech modułach (pierwsza pomoc, higiena osobista, żywność i woda, schronienie i narzędzia) w jednym, 28-litrowym opakowaniu. W punkcie zbiórki takie kompaktowe wyposażenie ma sens szczególnie przy większych obiektach albo lokalizacjach oddalonych od dróg dojazdowych, gdzie dotarcie służb na miejsce zajmuje więcej czasu.

Podsumowanie

Torba ewakuacyjna nie jest wymieniona w przepisach jako obowiązkowy element wyposażenia, ale wspiera obowiązki, które już na pracodawcy spoczywają: plan ewakuacji, oznakowanie dróg i punktu zbiórki. Najpierw warto sprawdzić, czy znaki ewakuacyjne i tablice ppoż. są aktualne i zgodne z normą, a dopiero potem zastanowić się nad wyposażeniem samego punktu zbiórki, samodzielnie skompletowanym albo w formie gotowego zestawu.